Politique de confidentialité

Politique de protection des données personnelles

La présente politique de protection des données personnelles (la « Politique ») vous informe des conditions de collecte et de traitement des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de la présentation de l’ensemble des activités de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild. Vous pourrez également être amené à remplir un formulaire de contact vous permettant de nous contacter sur le site Internet accessible via l’adresse :
www.fondation-philippine-de-rohtschild.com

Vous pouvez accéder directement aux différentes rubriques de la Politique en cliquant sur les liens ci-dessous :
1. Responsables conjoints du traitement des données personnelles
2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
3. À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
5. Cookies
6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
7. Vos droits
8. Modification de la politique

1. Responsables du traitement des données personnelles

La Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de la présentation de l’ensemble des activités de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild. Dans ce cadre, la Société détermine les moyens et finalités d’utilisation des données personnelles. A ce titre, elle est responsable de la protection de ces données. En qualité de responsable, la Fondation est également garante du traitement des données personnelles vous concernant.

Coordonnées du responsable des traitements :

FONDATION D’ENTREPRISE PHILIPPINE DE ROTHSCHILD
Fondation d’Entreprise régie par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987 modifiée
Siège social : 10 rue de Grassi, 33250 Pauillac

mesdonnees@bphr.com

Les termes « La Fondation » « Elle » « Nous » dans la Politique désignent la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild.

2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Nous collectons et traitons de manière directe ou indirecte plusieurs catégories de données personnelles vous concernant.
Les informations vous concernant que nous collectons directement auprès de vous. Nous collectons et traitons les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre d’une demande de renseignements via nos formulaires de contact, ou dans le cadre de l’envoi d’une candidature d’appel à projet via nos formulaires de demande de soutien à la Fondation.

Les catégories de données personnelles que nous collectons comprennent :

– Les informations générales d’identification vous concernant (votre civilité, vos nom et prénom, votre adresse email, votre numéro de téléphone) ;
– Les informations spécifiques nécessaires au traitement de votre demande de contact (l’objet de votre message, votre message) ;
– Les informations spécifiques nécessaires au recueil de votre dossier de candidature d’appel à projet (envoi de votre dossier et d’un autre fichier (optionnel)) ;
– L’historique de vos contacts avec nous, par exemple si vous effectuez une demande via notre formulaire « Nous contacter », ou si vous déposez votre dossier de candidature d’appel à projet via notre formulaire de demande de soutien à la Fondation.

Vous ne devez pas communiquer de données à caractère personnel de tiers, à moins de disposer de leur accord préalable.

Lorsque vous remplissez nos formulaires, les informations obligatoires sont identifiées par un astérisque. C’est par exemple le cas de votre email. Nous voulons nous assurer de pouvoir vous recontacter pour répondre à votre demande. Si vous ne renseignez pas les champs correspondants, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.

Les informations vous concernant que nous collectons automatiquement :

– Informations concernant votre navigation : nous utilisons des cookies permettant de suivre vos actions lorsque vous naviguez sur le site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild, ou lorsque vous interagissez avec nous d’une autre manière par exemple en cliquant sur des liens au sein de nos emails. Accédez à notre rubrique d’information sur les cookies.
– Données de connexion : lorsque vous utilisez le site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild, nous collectons des données relatives à votre connexion (type de navigateur, système d’exploitation, source d’accès à ces sites).

3. A quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes et sur les fondements suivants :

4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous déterminons les durées de conservation des données personnelles en tenant compte des finalités de leur collecte.

Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre du recueil de votre dossier de candidature d’appel à projet pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part, afin d’assurer un suivi qualitatif des dossiers de candidature.

Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’une demande via les formulaires de contact quel qu’en soit l’objet pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part.

En tout état de cause, et conformément à l’article 7 ci-après, vous avez la possibilité à tout moment de demander la suppression de tout ou partie de vos données, de vous opposer à leur traitement ou d’en demander la limitation.

Vos données personnelles seront ensuite effacées.

Durée de vie des cookies

Nous avons paramétré la durée de vie des cookies sur le site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild de façon à ce qu’elle n’excède pas treize mois.

5. Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être déposé par les serveurs des sites web consultés ou par des serveurs tiers, dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation. Il enregistre des informations relatives à votre navigation sur internet et permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie.

Les cookies utilisés :

– Cookies techniques de session.
Nous utilisons des cookies exclusivement techniques et fonctionnels afin de permettre votre navigation sur le site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild.
– Cookies statistiques.
Ces cookies nous permettent de collecter des informations sur la fréquentation et l’utilisation du site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild (mesure d’audience), de détecter d’éventuels problèmes de navigation et d’améliorer ainsi la qualité et l’ergonomie du site de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild (analyse des performances). Ces cookies sont persistants ce qui signifie qu’ils peuvent rester sur votre ordinateur après une session, jusqu’à leur date d’expiration.

Les tableaux ci-dessous vous fournissent des informations sur les caractéristiques des cookies statistiques utilisés et sur les moyens de s’y opposer.

– Cookie de sécurité : utilisé pour assurer la sécurité du site Internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild.
wfvt_ (30 minutes) : utilisé pour détecter le temps de présence sur le site par un même utilisateur et ainsi regrouper les statistiques de pages vues.
wordfence_verifiedHuman (24 heures / 1 jour) : permet au plugin wordfence de vérifier si l’internaute est un robot ou un humain.

Autres cookies

– NID (30 jours), DSID (30 jours), IDE (30 jours) : cookies déposés par Google pour se souvenir des préférences des internautes notamment sur certaines fonctionnalités.
– NID (6 mois), 1P_JAR (5 minutes), OGP (2 mois) : cookies déposés par Google pour se souvenir des préférences des internautes notamment sur certaines fonctionnalités telles que Google Maps.
– popup_cookie : lié à la fenêtre surgissante apparaissant sur le site. Permet de stocker le choix de l’internaute en matière de langue. Ce cookie expire en même temps que la session de l’internaute sur le site internet.
– icl_current_admin_language_ (5 heures) – Ce cookie permet de connaître votre choix de langue pour l’interface d’administration de notre SITE.
– icl_current_language (7 heures) – Ce cookie permet de connaître votre choix de langue pour notre SITE.

Comment configurer votre navigateur de façon à refuser les cookies ?

Les cookies peuvent aussi être refusés en configurant votre navigateur de manière à ce qu’ils ne puissent pas être placés sur votre appareil. Selon le navigateur que vous utilisez, vous devrez suivre les instructions ci-dessous :

Firefox
Ordinateurs : https://mzl.la/2InlHVK
iOS : http://mzl.la/1mgxeei& http://mzl.la/1MaechM
Android : https://mzl.la/2IDNzsd

Chrome
Ordinateurs : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr&oco=1
iOS : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=fr&oco=1
Android : https://mzl.la/2IDNzsd

Safari
Ordinateurs : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
iOS : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

Edge
Ordinateurs & Windows 10 Mobile : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Internet explorer
Ordinateurs : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers. Il s’agit :

I. Des sous-traitants exécutant les prestations ci-dessous pour notre compte et conformément à nos instructions : hébergement et maintenance du site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild ;
II. Nos salariés, lorsque leurs fonctions justifient qu’ils accèdent aux données personnelles vous concernant ;
III. Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers) en cas de contentieux.

Nous vous informons que des opérations de fusion, scission ou cession portant sur nos actifs peuvent impliquer le transfert à un tiers des fichiers contenant des données personnelles ainsi que leur examen préalable par exemple dans le cadre d’audits. En cas d’opération de cette nature, nous mettrons en place des garanties et des mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos Données, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur les données personnelles vous concernant.

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :
– Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
– Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
– Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, y compris à des fins de prospection commerciale par voie postale ou par téléphone ;
– Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment par email adressé à mesdonnees@bphr.com ou en envoyant un courrier postal à l’adresse suivante :

Comité de protection des données personnelles
Baron Philippe de Rothschild
10 rue de Grassi
33250 PAUILLAC

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Modification de la Politique

Nous pouvons être amenés à modifier la Politique.
Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur le site internet de la Fondation d’Entreprise Philippine de Rothschild. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique.